灾后重建档案管理工作总结内容摘要

【内容摘要】 为切实做好“8.8”地震灾后重建档案管理工作,确保灾后重建档案完整、准确和安全,一、工作开展情况,1.明确任务,压实责任,2.强化培训,服务重建,3.精心指导,规范管理,4.集中人力,及时归档,二、存在的问题,在工作中也发现一些问题,集中表现在,一是重视不够,二是材料不够规范,三是收集、归档不及时,三、下步工作建议,今后,若要在灾后重建档案管理中规避如上存在的问题,进一步规范重建项目档案管理工作,需要做好以下几方面的工作,一是加强培训,二是强化责任落实,三是注重影像资料收集,四是加强档案人员与实施部门的沟通,五是注重发挥监理的作用。

为切实做好“8.8”地震灾后重建档案管理工作,确保灾后重建档案完整、准确和安全。县档案局把灾后重建档案管理作为档案工作服务中心、服务民生的一项重要工作来抓,明确专人负责灾后重建档案的收集、整理和归档工作的指导和监督,有力推进了灾后重建档案收集及时、完整准确和安全保管。

一、工作开展情况

1.明确任务,压实责任。去年3月由县档案局起草,重建办下发了《加强县“8.8”地震灾后恢复重建项目档案管理工作的通知》,明确了灾后重建项目档案责任分工。指出项目建设单位及项目建设管理单位应当对设计、施工、监理等单位项目档案工作进行监督指导,灾后重建工程项目建设单位(业主)要建立、健全档案相关管理制度,设立档案室,落实档案管理专职人员;勘察、设计、施工、监理等单位要各司其职,配合项目建设单位做好灾后恢复重建工程项目档案管理工作,并对项目档案管理登记和验收申请作了明确要求。

2.强化培训,服务重建。举办了灾后重建项目档案业务专题培训班,各项目主管部门和项目建设单位专兼职档案人员120余人参加了培训。重点讲解了《建设项目档案管理规范》“科技档案整理”“建设项目档案管理登记、验收申请及档案安全保密要求”等业务知识,开展了现场实训观摩。通过培训,深化了各项目建设单位对档案工作重要性的认识,掌握了项目档案工作业务知识,增强了项目档案管理能力。

3.精心指导,规范管理。县档案部门不定期联合县重建办和相关部门分别到项目主管部门、建设单位、施工单位开展业务指导。工作中做到有求必应,主动到灾后重建项目单位上门服务,对档案收集整理过程中遇到的问题及时解答,避免走弯路,减少在档案收集、整理、归类、装订过程中的盲目性。在档案部门的精心指导下,各灾后恢复重建工程项目建设单位(业主、项目法人)建立健全了档案相关管理制度,设立了档案室,落实档案管理专兼职人员,实现了工程项目档案资料的集中统一管理,确保项目档案完整、准确、安全。

4.集中人力,及时归档。县档案部门牵头,集中人力对全县抗震救灾期间形成的档案进行了统一集中收集归档进馆,包括文书档案500余盒(卷),声像和实物档案等。确保了抗震救灾工作档案资料的完整性和系统性,为灾后重建打下了坚实基础,为今后工作查考、历史研究、经验借鉴以及弘扬中华民族伟大精神将提供重要的历史依据。

二、存在的问题

在...(剩余全文61.56%)

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