区档案局开展2018年档案工作规范化管理情况总结内容摘要

【内容摘要】 一、基本情况,(一)领导重视,周密部署,(二)严格考评,认定到位,二、工作成效,(一)档案工作制度化、规范化管理明显提高,(二)档案基础业务建设稳步推进,档案保管条件有所改善,(三)档案开发利用工作效果明显,三、存在的问题,(一)档案工作意识薄弱,(二)档案阵地建设不达标,(三)档案人员变动频繁,四、下一步工作要求,(一)提高认识,加大宣传力度,(二)建立健全档案管理制度,(三)提高档案管理中的信息化管理,(四)多措并举加强档案规范化,(五)稳定档案人员。

为进一步加强档案工作规范化管理,提升我区档案工作的治理能力和管理水平,根据四川省人民政府办公厅《关于转发四川省档案局四川省档案工作规范化管理办法的通知》(川办函〔2017〕170号)和达州市档案局《关于认真学习贯彻落实

一、基本情况

(一)领导重视,周密部署。达川区档案局成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,业务骨干为成员的考评认定小组,为档案工作规范化管理等级认定提供有力的组织保障。

(二)严格考评,认定到位。2018年全区档案工作规范化管理等级认定共15个单位(其中机关单位2个、学校12个,医院1个),认定合格15个。档案工作规范化管理考评小组通过听取汇报、实地查看、小组评议和交换意见等方式,根据《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函〔2017〕170号)文件精神,按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》和《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》,对各单位在组织管理、设施设备、业务建设等五个方面进行了严格的考评打分。本次15个单位档案工作规范化管理认定合格,其中:省一级1个、省二级2个,省三级12个(名单附后)。

二、工作成效

通过等级认定和执法检查情况看,各单位领导和档案工作人员的档案法制意识不断增强,档案规范化、制度化管理水平不断提高,档案保管条件不断完善,档案信息资源利用不断拓展,多数单位达到了档案工作规范化管理要求,主要表现在:

(一)档案工作制度化、规范化管理明显提高。各单位领导对档案工作越来越重视,并将档案工作制度化、规范化管理纳入单位工作目标。多数单位建立了一把手亲自抓、分管领导重点抓的档案工作领导体制,成立了由分管领导为组长的领导班子,强化了档案的规范管理。

(二)档案基础业务建设稳步推进,档案保管条件有所改善。各单位通过开展档案工作规范化管理活动,档案基础工作不断夯实。一是基本实行了档案的集中统一管理。各单位能够将本单位各部门形成的文书、基建、会计、声像、实物、电子等各种门类和载体的档案及时收集归档,基本实行了档案的集中统一管理,确保了国家档案资源的完整和安全。二是系统档案工作得到加强。大部分单位不仅注重本级机关的档案管理,而且还加强了对本系统档案工作的业务监管和指导,促进了本系统档案工作的协调发展。三是档案信息化建设稳步推进。绝大多数单位档案工作都采用了计算机辅助管理,大部分单位实现了档案案卷级目录和文件级目录的计算机检索,...(全文共2336字,剩余全文64.33%)

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